Je studio veilig & succesvol heropenen – Hoe terug te veren na COVID-19

Je weet dat beweging en lichaamsbeweging essentieel zijn voor de gezondheid en het welzijn van je studenten. Terwijl je overweegt wanneer en hoe je je studio weer opent, moet veiligheid voorop in je gedachten staan. Je wilt dat je studenten profiteren van de immuunboost die beweging geeft; je wilt dat ze weer kunnen doen waar ze van houden, in de studio waar ze van houden, op een veilige manier. Dit is een complex onderwerp dat je het beste kunt opdelen in behapbare stukjes. Laten we kijken naar het verbinden met je community, luisteren naar de zorgen en behoeften van je studenten, het creëren van een veilige studioplek voor Pilates en het op nieuwe manieren verpakken van je programmering die je studenten aanspreken.

VERBIND

Er zijn veel bronnen die je kunnen helpen beoordelen wanneer je weer kunt openen. Helaas zijn de meeste bronnen gericht op sportscholen en grotere fitnessfaciliteiten in plaats van op jouw boetiekstudio. Dat maakt verschil, want we weten allemaal dat wat beheersbaar is in een kleine setting heel anders is dan in een grote omgeving, zoals een grote ketenfitness.

Blijf op de hoogte van de aanbevelingen en toestemmingen in jouw regio om weer te openen.

• Gebruik deze regelmatig bijgewerkte richtlijn van de NY Times om via te zien welke staten heropenen en welke nog dicht zijn. Je kunt de zoekterm “Outdoor and Recreation” gebruiken om je resultaten te richten op studio-openingen. Je kunt ook per staat zoeken om inzicht te krijgen in regionale parameters die zijn ingesteld. Ook in deze gids per staat staan onder elke staat “Read More”-secties voor meer actuele details uit een reeks bronnen.
• Als je nog steeds onzeker bent over de tijdlijn om je faciliteit te heropenen, neem contact op met je lokale overheid om zeker te weten dat je je aan de regels houdt en je steentje bijdraagt om iedereen veilig te houden. Je gouverneur of burgemeester is in dit geval de QB die je de bal toespeelt, zodat je zo efficiënt en effectief mogelijk kunt openen. Dit waarborgt het welzijn van je personeel en je leden, evenals dat van de bredere gemeenschap.
• Verbind met je studenten. Hopelijk heb je dit al die tijd al gedaan. Je studenten geven om jou en willen bovendien weten dat jij hun belang vooropstelt. Als je regelmatig nieuwsbrieven en e-mails hebt gestuurd, op social media hebt gepost en virtuele sessies hebt aangeboden… goed gedaan! Zo niet, begin dan nu. Het is nooit te laat. Een student die in deze moeilijke tijd bij je blijft, toont loyaliteit, en het is veel makkelijker een student te behouden dan een nieuwe te werven.
• Verbind met je personeel. Houd een virtuele meeting voordat je opent om hun zorgen te horen. Vraag of ze live willen terugkeren naar lesgeven of liever virtueel blijven. Geef ze een resourcegids, inclusief een checklist van de procedures die je implementeert, zodat ze die kunnen doornemen. Hang een exemplaar op bij de receptie. Laat het personeel vóór de heropening langskomen om de looproutes, indeling, schoonmaakprocedures en verantwoordelijkheden door te nemen.

LUISTER

Geef je studenten de kans om hun angsten, zorgen en wensen te uiten. De Peak Pilates® Senior MI en mede-eigenaar van Pilates Connections in Dallas, Texas, stelde een enquête op en stuurde die naar 350 actieve en niet-actieve studenten. De enquête beoordeelde wat studenten belangrijk vonden om zich veilig genoeg te voelen om terug te keren naar de studio voor sessies op locatie. De vragen omvatten:

• Temperatuur meten bij de deur
• Het dragen van een mondkapje door student en instructeur
• Personal Pilates Pack (studenten die hun eigen handgrepen, straps, reformerhoezen, sokken, handschoenen bezitten en gebruiken)
• Social distancing
• Schoonmaakpraktijken
• Virtuele lessen blijven aanbieden na heropening

De respons was enorm en hielp de eigenaren om weloverwogen studiobeslissingen te nemen. Ongeveer 50% van de respondenten wil voorlopig doorgaan met virtuele sessies. Het gebruik van Personal Pilates Packs en social distancing waren bijna unaniem, terwijl temperatuur meten niet als erg belangrijk werd beschouwd.

Als resultaat kan Pilates Connections de verkregen informatie gebruiken om een openingsplan op maat te maken voor hun klantenkring. Doe hetzelfde voor jouw studio!

EEN VEILIGE STUDIO-RUIMTE CREËREN

Begrijp en volg eerst de basis (dat doe je zeer waarschijnlijk al), en rust je vervolgens uit met branchespecifieke informatie. Je veiligheidsplan moet gericht zijn op preventie en persoonlijke bescherming, social distancing en schoonmaak omvatten.

Bron: Richtlijnen voor heropening voor het reinigen en desinfecteren van openbare ruimtes, werkplekken, bedrijven, scholen en woningen.

PERSOONLIJKE BESCHERMING

Controleer opnieuw regionale en branche-aanbevelingen. Stel een stevig beleid op en handhaaf dit: studenten of medewerkers die ziek zijn (of mogelijk zijn blootgesteld) blijven thuis. Plan dat instructeurs en mogelijk ook studenten mondkapjes dragen. Vereis dat studenten sokken of gespecialiseerde Pilates-schoenen dragen en mogelijk trainingshandschoenen. Peak Pilates® zal Personal Pilates Packs verkopen voor studenten die hun veiligheid willen vergroten door hun eigen handgrepen en straps te bezitten en mee te nemen. Raad studenten aan hun eigen mat of mat-handdoek mee te nemen. Reformer-handdoeken zijn ook verkrijgbaar; die omsluiten de carriage, schoudersteunen en hoofdsteunen. Ze zijn ook wasbaar. Studenten kunnen deze kopen via saltandhoneyus.com. Andere aanbevelingen:

• Laat studenten een handdoek meenemen (of voor schone handdoeken zorgen) om over kussens en wiggen te leggen in de les.
• Op een mooie dag: zet de deur open. Ververs de lucht om geuren van schoonmaakproducten te laten verdwijnen en het immuunsysteem te ondersteunen.
• Herinner studenten eraan hun handen te desinfecteren bij binnenkomst en vertrek.
• Sterilisatiewrap kan worden gebruikt op handgrepen en foot bars en na gebruik worden weggegooid.
• Je kunt studenten ook aanmoedigen een Personal Pilates Pack-kit te kopen – loops en handgrepen zodat ze hun eigen persoonlijke items hebben die ze in een studio gebruiken.

SOCIAL DISTANCING

• Niet aanraken. Voor velen van ons wordt dit het moeilijkste aspect van terugkeren naar live lesgeven. We houden van onze tactile cues en onze studenten ook. Maar voor nu is aanraken niet toegestaan. Scherp je andere lesgeefvaardigheden aan, zoals vocale intonatie en beeldspraak, om de gaten op te vullen.
• Gebruik bewegwijzering voor persoonlijke afstand in je studio. Ook al weet misschien iedereen dat afstand houden de regel is, bewegwijzering biedt een consequente herinnering aan leden dat je de richtlijnen respecteert en erkent en dit blijft doen met hun belangen voorop… zolang als nodig is.
• Wees je bewust van het algemene loopverkeer door je faciliteit. Maak directionele vloermarkeringen met ingebouwde social distancing, zodat niemand hoeft te raden waar te lopen.
• Overweeg nieuwe vloerindelingen te maken om social distance-afstanden te verwerken. Houd je aan de eisen in jouw regio. Bijvoorbeeld: studio’s in de omgeving van Dallas mogen werken op 25% bezetting. Dit beïnvloedt de manier waarop ze moeten plannen en roosteren.
  • Plaats een handdesinfectiestation bij de ingang en, indien mogelijk, ook elders in de studio.
  • Zet je Pilates-apparatuur neer met minstens acht voet ruimte tussen elk apparaat. Dit laat een paar extra voeten over voor docenten.
  • Overweeg extra toestellen die niet in het nieuwe vloerplan passen tijdelijk uit de weg te zetten totdat meer studenten kunnen worden toegelaten.
  • Creëer in elke hoek van je studio een gepersonaliseerde plek met genoeg apparatuur voor een volledige sessie om social distancing te maximaliseren.
  • Leg schoonmaakmiddelen bij elk station.
• Zorg dat er voldoende ruimte is bij in- en uitgangen en om je om te kleden.
  • Je moet mogelijk meubels, vakkenkasten of lockers verwijderen of herschikken om genoeg lege ruimte te creëren waar leden binnenkomen en zich voorbereiden op lessen.
  • Blokkeer vakken- of lockerruimte om ruimte te creëren voor social distancing.
• Denk buiten de studio-box. Misschien is je Pilatesstudio niet de enige optie voor lessen.
  • Is er een grote ruimte waar meer ruimte benut kan worden, zoals een gang of zelfs een buitenruimte?
  • Plaats reformers en towers om en om tegenovergesteld gericht (footbar- en tower-uiteinde afwisselend).
• Plan lessen met ruimte, community en schoonmaak in gedachten.
  • Het is tijd om die back-to-back sessies te heroverwegen. Laat genoeg tijd tussen elke sessie om de ruimte schoon te maken en te voorkomen dat groepen mensen tegelijk naar buiten en naar binnen gaan.
  • Afhankelijk van de grootte van je studio kun je studenten vragen buiten te wachten tot hun sessietijd. Ze kunnen je appen om te vragen of ze naar binnen mogen, om te voorkomen dat studenten tegelijk door de deur gaan.
  • Reserveer speciale tijden voor senioren en andere hoog-risico studenten, zodat ze meer afgezonderd kunnen trainen.
  • Houd minimaal 10 minuten schoonmaaktijd aan tussen sessies.

SCHOON, SCHOON, SCHOON

Hoewel COVID-19 niet specifiek via zweet wordt overgedragen, kan het op veel aangeraakte items terechtkomen of via een nies. Daarom is het grote onderwerp waar iedereen over praat: hoe desinfecteer je. Of je nu op zoek bent naar doekjes of sprays, het voordeel van een desinfectiemiddel is dat het ziekteverwekkers doodt. Dat is wat je wilt om het risico op COVID-19 te minimaliseren. Er zijn meer dan 3.000 desinfectieproducten goedgekeurd door de EPA. Omdat sommige mensen gevoelig kunnen zijn voor dampen van schoonmaakproducten, is het ook belangrijk om bij het gebruik ervan te zorgen voor goede ventilatie.

• Bioloog Karissa Issac deelt dat warm zeepwater effectief blijkt te zijn in het oplossen van de lipiden dubbellaag van virale verbindingen, en wanneer je daar de plantaardige kracht van essentiële oliën met antivirale eigenschappen aan toevoegt, heb je een krachtige powerhouse die ook gifvrij en opbeurend is.
• Als primer voor een belangrijke desinfectieoplossing wil je misschien deze tip in acht nemen: doTERRA On Guard Cleaner Concentrate is ontworpen als de ideale natuurlijke reiniger. Het is verrijkt met de gepatenteerde doTERRA On Guard Protective Blend van Wild Orange, Clove, Cinnamon, Eucalyptus en Rosemary CPTG Certified Pure Therapeutic Grade® essentiële oliën, die natuurlijke bescherming bieden tegen bepaalde omgevingsfactoren en tegelijkertijd de algehele reinigingscapaciteit verhogen.
• Boenen is essentieel. Studenten moeten elk oppervlak dat ze aanraken reinigen: houten frames, veren, footbars, boxen, bars, props, straps en touwen; niet alleen afnemen, maar deze oppervlakken zachtjes schrobben.
• Maak een schema voor dieptereiniging. Houd er rekening mee dat desinfectiemiddel 4-5 uur blijft doorwerken, dus je wilt je schoonmaakrotatie plannen voordat die tijd verstrijkt. Dus vóór opening of aan het einde van de dag, tijdens lunch of rustige momenten…
  • Vergeet badkamers, deurklinken, lichtschakelaars niet; eigenlijk alles wat mensen aanraken. Gebruik hiervoor een desinfectiemiddel.

• Om schade aan je apparatuur te voorkomen, gebruik geen Clorox, alcoholdoekjes of Lysol (of een spray die deze bevat) op de bekleding. Het gebruik van deze producten verkort de esthetische levensduur van je Pilates-apparatuur.

• Onderzoek het gebruik van antivirale reinigers.
• Elektrostatische schoonmaakproducten (geladen elektrodeeltjes die zich het best hechten aan oppervlakken en hun weg kunnen vinden in moeilijk bereikbare hoekjes en kiertjes), zijn definitief op de markt gekomen. EvaClean maakt een elektrostatische sprayer die tabletten gebruikt die in water oplossen, waardoor het makkelijk is een voorraad schoonmaakoplossing bij de hand te houden zonder grote jerrycans op te slaan. Ze maken ook een product genaamd Purone voor reiniging.

Wat het daadwerkelijke desinfectieproces betreft: plan interval-schoonmaakteams (vóór piekuren). Spray alle apparatuur in en geef het vervolgens tien minuten “inwerktijd”. Dit zorgt ervoor dat het desinfectiemiddel de ziekteverwekkers doodt. Houd er rekening mee dat desinfectiemiddel 4-5 uur blijft doorwerken, dus je wilt je volgende schoonmaakronde plannen voordat die tijd verstrijkt.

Een andere upgrade voor je faciliteit zijn “sanitation stations” in de hoeken van je studio. Je kunt ze zelfs branden met je logo om er de aandacht op te vestigen. In dezelfde lijn: benut elke mogelijke kans om leden te informeren over de protocollen van je faciliteit en hun vertrouwen in jou te waarborgen – dat jij hun belangen vooropstelt.

PAKKETTEN EN PROGRAMMERING

Begin met wat je hebt en werk vervolgens aan het opbouwen van een nieuwe visie. Als je een kleine studio hebt, zijn groepslessen misschien een tijdje niet haalbaar. Virtueel verdwijnt niet, dus blijf je virtuele lessen en privéopties aanbieden.

Business Consultant Kathryn Coyle adviseert: “Blijf niet bij hetzelfde verpakkingsplan en verwacht dezelfde resultaten. Nu is het tijd om het aanbod opnieuw uit te vinden. Denk in termen van: ‘wil je dat super-sized’?” Haar recente webinar stelde voor om deze items aan te bieden:

• Een virtuele groepsincentive bij aankoop van 1:1
• Huiswerkvideo’s
• Korting bij wekelijkse frequentie
• Aanvullende groepssessies die verder gaan dan Pilates: yoga, kracht, balans & controle, enz.
• Lidmaatschap voor onbeperkte virtuele lessen
• Toegang tot de videobibliotheek van de studio

Terwijl je in de komende weken en maanden verdergaat, wensen we je alle succes. Nu is het tijd voor gedurfde innovatie gecombineerd met strenge veiligheidsmaatregelen! Peak Pilates® is trots je te ondersteunen.

Meer bronnen:

• Personal Pilates Packs met handgrepen en straps
• Coronavirus Resource for Health Clubs– het portaal van IHRSA biedt “een uitgebreide lijst van alle IHRSA-bronnen die zijn gemaakt om health clubs te helpen navigeren tijdens de coronavirusuitbraak.” De pagina wordt regelmatig bijgewerkt.
• NY Times Coronavirus Reopen Map (VS)
• IHRSA Coronavirus Resources for Health Clubs

Speciale dank aan Julie Hand, Cherry Herzog, Kathryn Coyle, Karissa Issac en Zoey Trap, MS voor hun samenwerking aan dit artikel.